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Uso dei dati personali
Tutti i rapporti tra la Power
On ed i Clienti sono regolati dal nuovo “Codice della
Privacy” in vigore dal 1° Gennaio 2004, emanato conD.lgs. del 30.06.2003 n.
196.
Ai fini del vigente “Codice della Privacy” si intende per:
• "Trattamento" qualunque operazione o complesso di
operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici,
concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione,
la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione,
il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la
diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati,
anche se non registrati in una banca dati;
• "Dati Personali", in relazione a qualsiasi Cliente
o rappresentante di un Cliente che sia, in entrambi i casi, una persona fisica,
persona giuridica, ente o associazione, qualunque informazione relativa agli
stessi che siano identificati o identificabili, anche indirettamente,
indipendentemente dal modo e periodo in cui i dati sono stati forniti, mediante
riferimento di qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di
identificazione personale;
• "Titolare", la persona fisica o giuridica cui
competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle
finalità, modalità del trattamento dei dati personali ed agli strumenti
utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
• "Interessato", la persona fisica o persona
giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati personali.
Ai sensi dell'art. 13, comma 1, D.Lgs. n.196/2003, le finalità e modalità del
trattamento, cui i Dati Personali sono destinati, sono di seguito rese note: la Power On potrà elaborare
(con strumenti manuali, informatici e telematici) i Dati Personali forniti dai
Clienti nell'ambito della normale attività commerciale della stessa in
conformità agli scopi societari seppure in maniera tale da garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
L'elaborazione dei dati avverrà per le seguenti finalità (da intendersi a
titolo esemplificativo):
a. stipulare un contratto od un accordo con il Cliente ed eseguirlo. In ciò
possono essere incluse ricerche per verificare la solvibilità di un Cliente o
del suo rappresentante più importante o di un suo garante. E comunque per
finalità strettamente connesse e strumentali alla corretta gestione dei
rapporti con il Cliente, in conformità alle condizioni generali di contratto.
L'acquisizione dei Dati Personali ha natura facoltativa, tuttavia, il mancato
conferimento, anche parziale, da parte del Cliente precluderà un qualsiasi
rapporto;
b. a fini amministrativi e di assistenza al Cliente, ai fini dello sviluppo
dell'attività di Power On e del miglioramento del livello di servizio.
L'acquisizione dei Dati Personali ha natura facoltativa, tuttavia, il mancato
conferimento, anche parziale, da parte del Cliente, o la mancata autorizzazione
all' elaborazione dei dati, anche in questo caso, precluderà la conclusione di
qualsiasi rapporto;
c. ll marketing diretto dei prodotti e servizi di Power On e/o prodotti e
servizi di Power On terze con cui Power On opera. In questo caso il Cliente
potrà rifiutare di dare il proprio consenso;
L'elaborazione dei Dati Personali potrebbe comportare:
a. Rivelare i Dati Personali agli agenti, rappresentanti e consulenti di Power
On;
b. Rivelare i Dati Personali ad altre aziende i cui prodotti e servizi la Power On crede che
possano interessare al Cliente o ai suoi rappresentanti;
c. Rivelare i Dati Personali a terzi i cui prodotti e servizi la Power On crede che
possano interessare al Cliente o ai suoi rappresentanti. ll trattamento dei
Dati Personali potrebbe essere effettuato, altresì, attraverso le seguenti
modalità: fax, telefono anche senza l'assistenza di un operatore, posta
elettronica ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di comunicazione
(sms,mms etc). La Power On
potrà usare i Dati Personali del Cliente per tutti gli scopi sopra citati a
meno che e fino a che il Cliente stesso non dia comunicazione contraria.
Qualora, in qualsiasi momento, il Cliente o i suoi rappresentanti, manifestino
volontà contraria all'utilizzo dei Dati Personali, per uno qualsiasi o tutti
gli scopi elencati precedentemente, tale determinazione dovrà essere resa nota
contattando Power On – Via Roma, 23 – 38030 Castello di Fiemme (TN) Italia .Diritti
dell'interessato, in conformità all'art. 7 D.Lgs. n. 196/2003:
a. l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile ;
b. l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare designato;
• dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c. l'interessato ha diritto di ottenere:
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) del presente
paragrafo sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. l'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento nel territorio nazionale italiano è Power On – Via
Roma, 23 – 38030 Castello di Fiemme (TN) Italia.
Registrazione delle telefonate
La Power On
si riserva il diritto di registrare le telefonate dal vivo fatte in uno
qualsiasi dei propri locali.
Videosorveglianza
La Power On
si riserva il diritto di predisporre ed utilizzare strumenti e sistemi di
videosorveglianza dei propri locali.
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